MEDAN
| GLOBAL SUMUT-PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) atau Pelindo 1
diundang untuk memberikan Knowledge Sharing SDM pada acara Rapat Kerja
Bank Mestika Medan, Rabu, (24 /2 201) . Pelindo 1 dipilih karena telah
berhasil menjalankan program pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
berbasis Kinerja dan IT, sehingga terjadi peningkatan produktivitas dan
kinerja Perusahaan. Terbukti salah satunya dengan adanya peningkatan
indeks kepuasan pegawai yang semakin meningkat di tahun 2015.
Knowledge
Sharing SDM ini dibawakan oleh Direktur SDM dan Umum Pelindo 1, M.
Hamied Wijaya, dan dipandu oleh motivator Parlindungan Marpaung.
“Pelindo 1 telah membenahi sistem pengelolaan SDM, yaitu dengan
membangun sebuah aplikasi berbasis kinerja dan IT, yang dinamakan dengan
Sistem Manajemen Kinerja Elektronik (MKE),” jelas Hamied dalam
paparannya.
MKE
ini adalah Sistem Penilaian Kinerja Pegawai dengan menggunakan aplikasi
untuk perencanaan kinerja, bimbingan kinerja dan penilaian kinerja
pegawai yang dilakukan setiap bulannya. Sehingga, seluruh pekerjaan
masing-masing pegawai dapat dipantau dengan baik dan terukur. Dalam
penerapannya, MKE memiliki 5 (lima) prinsip penting, yaitu objektif,
terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan.
“Aplikasi
MKE ini sudah berjalan lebih dari 1 (satu) tahun, dan memberikan dampak
positif secara langsung pada peningkatan produktivitas pegawai dan juga
peningkatan pada indeks kepuasan pegawai, menjadi 3,63 di tahun 2015
(skala 5) dibanding tahun 2014 sebesar 3,4,” tambah Hamied.
Selain
berperan dalam perencanaan kinerja, sistem MKE ini dapat menciptakan
semangat baru dalam membangun budaya kinerja. “Melalui perencanaan
kegiatan kerja hari per hari, historical data seluruh pegawai dapat
ter-record dengan baik, proses komunikasi antara atasan dan staf dalam
mencapai target kerja berjalan lancar, proses inilah yang menjadikan
program MKE menjadi tantangan positif menuju budaya kinerja yang lebih
baik,” jelas Fiona Sari Utami, ACS Humas Pelindo 1.
Selain
MKE, Pelindo 1 juga sudah menerapkan Aplikasi Manajemen Surat
Elektronik (MSE) di seluruh wilayah kerjanya sejak awal tahun 2016. MSE
adalah aplikasi back office Pelindo 1 yang mendukung proses administrasi
surat kedinasan, mulai dari pembuatan konsep, finalisasi dan pemberian
disposisi surat kedinasan berbasis IT. Dengan adanya MSE, dapat
menghemat biaya penggunaan kertas, menghemat waktu, pengelolaan arsip
yang lebih baik, fleksibel karena dapat diakses dimana dan kapan saja,
dan keamanan yang lebih terjaga.
Sharing
knowledge ini tidak hanya dilakukan dengan Bank Mestika saja, tetapi
Pelindo 1 juga sudah beberapa kali menerima benchmarking antar korporasi
untuk mengetahui dan mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi MKE ini,
beberapa diantaranya adalah PTPN 3 dan Pelindo 4.(abu/man)
Posting Komentar
Posting Komentar